IrenGroop / Бухгалтерія інтернет-магазину

Бухгалтер для інтернет-магазину

Покупець сплатив одну суму, а на рахунок надійшла інша? Звіримо замовлення, комісії та повернення, щоб ви розуміли кожну виплату.

Ведемо бухгалтерію ФОП і ТОВ, які продають онлайн по Україні. Погодимо, хто передає звіти майданчиків, хто перевіряє розбіжності та коли ви отримуєте розрахунок податків.

Супровід ФОП — від 1 200 грн/місяць. Обсяг робіт погоджуємо до початку співпраці.

Де ви продаєте товари?

Instagram або власний сайт

Збираємо в одному переліку оплати карткою, перекази за реквізитами та післяплату. Для кожного способу визначаємо, як знайти замовлення, оплату й документ покупця.

Prom, Rozetka та інші маркетплейси

Зіставляємо реєстр продажів зі звітом майданчика й банківською випискою. Розділяємо утриману комісію, повернення та суми, які майданчик ще має виплатити.

ТОВ зі складом і командою

Узгоджуємо облік закупівель, товарних залишків і продажів. Якщо є ПДВ або працівники, включаємо відповідні завдання у розрахунок супроводу.

Що входить у бухгалтерський супровід магазину

Перед стартом узгоджуємо обсяг роботи. Ось що можна передати бухгалтеру та який результат отримає власник.

Звірка оплат

Ви передаєте виписку й реєстри замовлень та виплат. Ми пов’язуємо їх за номером замовлення або платежу. Ви отримуєте перелік незакритих оплат, утримань і розбіжностей, які потрібно уточнити.

Чеки та післяплата

Перевіряємо маршрут платежу й умови договорів із платіжним сервісом та службою доставки. Складаємо для команди порядок дій для передоплати, видачі товару та повернення.

Товари й документи

За погодженим переліком звіряємо накладні постачальників з оприбуткуванням і продажами. Повідомляємо, яких документів бракує та які залишки потребують перевірки на складі.

Податки й звітність

Розраховуємо погоджені платежі, повідомляємо суми та строки, подаємо звітність і перевіряємо квитанції про прийняття. Зарплату, ПДВ та відновлення попередніх періодів оцінюємо окремо.

Післяплата, комісії та повернення на практиці

Покупець не забрав посилку. Що передати бухгалтеру?

Номер замовлення, статус відправлення, підтвердження повернення товару та дані про передоплату, якщо вона була. Окремо фіксуємо вартість доставки. За цими даними перевіряємо рух товару й грошей та чи потрібно оформити повернення за проведеним розрахунком.

Частину сплачено карткою, решту — при отриманні. Хто видає чек?

Фіксуємо обидві суми й спосіб їх отримання. Для післяплати має значення, хто за договором приймає кошти та в якій ролі працює служба доставки. Квитанція за переказ і чек за товар підтверджують різні операції. Роз’яснення ДПС щодо післяплати.

Маркетплейс об’єднав десятки продажів в одну виплату. Як її перевірити?

Беремо деталізацію виплати й по черзі звіряємо продажі, повернення, комісії та інші утримання. Замовлення, які увійдуть у наступну виплату, залишаємо відкритими до звірки.

Гроші повернули наступного місяця. Яку дату записати?

Зберігаємо обидві дати — продажу й фактичного повернення коштів. Пов’язуємо документи з початковим замовленням. Період відображення бухгалтер визначить з огляду на систему оподаткування та документи операції.

Скільки коштує бухгалтер для інтернет-магазину

Супровід ФОП

від 1 200 грн / місяць

Ведемо облік доходу, розраховуємо податки та подаємо звітність за вашою системою оподаткування.

Реєстрація ФОП

2 000 грн

Окрема послуга для старту. Щомісячне ведення, касу та кадрові завдання обговорюємо додатково.

Супровід ТОВ

Індивідуальний розрахунок

Враховуємо систему оподаткування, працівників, кількість замовлень, каналів продажу та стан товарного обліку.

Що впливає на тариф

  • ФОП чи ТОВ, система оподаткування та ПДВ.
  • Кількість працівників і кадрових операцій.
  • Обсяг оплат, повернень та документів.
  • Кількість майданчиків та якість їхніх реєстрів.
  • Потреба відновити попередні періоди.

Продаєте на сайті й на Prom?

Скажіть, скільки маєте замовлень за місяць і як часто потрібно звіряти виплати. За цими даними розрахуємо вартість звірки й покажемо, як вона вплине на місячну ціну супроводу.

Дізнатися вартість для мого бізнесу

Як передати бухгалтерію

  1. Розкажіть про бізнесНазвіть майданчики, способи оплати й приблизну кількість замовлень за місяць.
  2. Погодимо завданняВизначимо перелік робіт, тариф і документи, які ви передаватимете. Окремо зафіксуємо задачі, що оплачуються додатково.
  3. Організуємо передачу справЗафіксуємо дату переходу та відповідальних за найближчі звіти. Для передачі знадобляться подана звітність із квитанціями, реєстри замовлень і виплат, банківські виписки й документи за працівниками, якщо вони є.
  4. Працюємо за погодженим порядкомВи передаєте документи, ми готуємо погоджені розрахунки та звіти у встановлені строки. Якщо бракує даних або потрібне виправлення, визначаємо наступні дії.

Запитання власників інтернет-магазинів

Що потрібно для розрахунку вартості?

Достатньо назвати форму бізнесу, майданчики, орієнтовну кількість замовлень та працівників. Якщо звірка виплат забирає багато часу, опишіть один типовий випадок. Для першого звернення виписка та доступ до банку не потрібні.

Як часто бухгалтер звірятиме виплати?

Графік узгодимо з вами. Наприклад, якщо майданчик переказує гроші щотижня, можна звіряти кожну виплату з її реєстром. Так ви бачитимете, за які замовлення гроші вже надійшли, а які ще чекають оплати.

Чи можна перейти до вас посеред року?

Так. Погодимо дату переходу, перевіримо останні подані звіти й зафіксуємо, хто відповідає за найближче подання. Окремо оцінюємо незвірені виплати та пропуски за минулі місяці.

Докладніше про супровід ФОП і ТОВ та ціни на бухгалтерські послуги.

Скільки коштуватиме супровід вашого магазину?

Залиште номер телефону. Обговоримо канали продажу, кількість замовлень і завдання для бухгалтера.
Залишаючи заявку, ви погоджуєтеся на використання вказаних контактів для відповіді на ваше звернення.

Зручніше написати?

Зверніться в Telegram або зателефонуйте — оберемо зручний формат спілкування.

Made on
Tilda