У сучасному бізнесі кожен документ має важливе юридичне та фінансове значення. Одним із ключових документів для підтвердження виконаних робіт або наданих послуг є акт виконаних робіт (акт наданих послуг). Він є основою для фінансових розрахунків, бухгалтерського обліку, податкової звітності та захисту інтересів сторін.
Що таке акт виконаних робіт?
Акт виконаних робіт (акт наданих послуг) — це первинний документ, який підтверджує факт надання послуг або виконання робіт між замовником і виконавцем.
Він складається після завершення робіт або надання послуг і містить:
- перелік виконаних робіт;
- їх обсяг, кількість та вартість;
- дату виконання;
- дані сторін;
- підписи обох сторін.
Для чого потрібен акт виконаних робіт?
1️⃣ Юридичне підтвердження
Акт є доказом факту виконання зобов’язань. У разі виникнення спорів чи судових розглядів — акт має юридичну силу.
2️⃣ Фінансова та податкова звітність
Акт необхідний для:
- правильного ведення бухгалтерського обліку доходів і витрат;
- нарахування податків;
- формування фінансової звітності;
- підтвердження витрат перед податковими органами.
3️⃣ Основа для взаєморозрахунків
Акт є підставою для виставлення рахунків, формування платежів, оплати послуг або робіт.
Хто використовує акт виконаних робіт?
Акт обов’язковий для:
- ФОПів та ТОВ, які надають послуги;
- фрілансерів;
- консалтингових компаній;
- підрядних організацій;
- IT-компаній;
- сервісних центрів;
- усіх, хто працює за договорами підряду або надання послуг.
Як правильно оформити акт виконаних робіт: структура документа
Щоб акт мав юридичну силу, він повинен містити наступні обов'язкові реквізити:
✅ Назва документа
Наприклад: "Акт виконаних робіт № ___ від ..2025 р."
✅ Дані сторін
- повна назва підприємства чи ФОП;
- код ЄДРПОУ / ІПН;
- адреса;
- банківські реквізити;
- контактні дані.
✅ Договірна база
- номер і дата договору, на підставі якого виконувались роботи.
✅ Перелік виконаних робіт/послуг
- детальний опис виконаних робіт;
- обсяг та одиниці виміру;
- період виконання.
✅ Вартість
- сума за кожен вид робіт;
- загальна сума до оплати;
- ПДВ (якщо застосовується).
✅ Підтвердження сторін
- фраза: «Сторони претензій одна до одної не мають»;
- підписи уповноважених осіб;
- за потреби — печатки.
Чи є затверджена форма акту виконаних робіт?
Ні. Законодавством України не встановлена єдина затверджена форма акту виконаних робіт. Але в акті мають бути всі обов’язкові реквізити, передбачені Законом «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».
Які помилки зустрічаються при оформленні актів?
- відсутність номера або дати документа;
- неповний опис робіт;
- помилки в сумах або розрахунках;
- відсутність підписів обох сторін;
- невірні реквізити сторін.
Такі помилки можуть призвести до проблем при податкових перевірках або суперечках із контрагентами.
Чи можна вести акти в електронній формі?
Так. З 2022 року дозволено оформлювати акти в електронному вигляді із застосуванням КЕП (кваліфікованого електронного підпису). Електронні акти мають таку ж юридичну силу, як і паперові.
Як IrenGroop допоможе вашому бізнесу
📌 У компанії IrenGroop ми надаємо повний спектр бухгалтерських послуг, зокрема:
- правильне складання актів виконаних робіт;
- ведення обліку операцій з актами;
- формування звітності для ДПС;
- юридичний супровід та консультації.
Наші бухгалтери допоможуть уникнути помилок у документах та забезпечать юридичний захист вашого бізнесу.
✅ Професійний облік — спокійні перевірки.
✅ Всі документи — в порядку.
✅ Ви — зосереджені на розвитку бізнесу.
📞 Звертайтеся за консультацією:
Телефон: 063 306 40 65
Сайт: irengroop.com.ua
Instagram: @iryna_irengroop
