Новини та блог від бухгалтера

Акт виконаних робіт: що це таке, як правильно оформити та чому важливий для бізнесу

У сучасному бізнесі кожен документ має важливе юридичне та фінансове значення. Одним із ключових документів для підтвердження виконаних робіт або наданих послуг є акт виконаних робіт (акт наданих послуг). Він є основою для фінансових розрахунків, бухгалтерського обліку, податкової звітності та захисту інтересів сторін.

Що таке акт виконаних робіт?

Акт виконаних робіт (акт наданих послуг) — це первинний документ, який підтверджує факт надання послуг або виконання робіт між замовником і виконавцем.
Він складається після завершення робіт або надання послуг і містить:
  • перелік виконаних робіт;
  • їх обсяг, кількість та вартість;
  • дату виконання;
  • дані сторін;
  • підписи обох сторін.

Для чого потрібен акт виконаних робіт?

1️⃣ Юридичне підтвердження

Акт є доказом факту виконання зобов’язань. У разі виникнення спорів чи судових розглядів — акт має юридичну силу.

2️⃣ Фінансова та податкова звітність

Акт необхідний для:
  • правильного ведення бухгалтерського обліку доходів і витрат;
  • нарахування податків;
  • формування фінансової звітності;
  • підтвердження витрат перед податковими органами.

3️⃣ Основа для взаєморозрахунків

Акт є підставою для виставлення рахунків, формування платежів, оплати послуг або робіт.

Хто використовує акт виконаних робіт?

Акт обов’язковий для:
  • ФОПів та ТОВ, які надають послуги;
  • фрілансерів;
  • консалтингових компаній;
  • підрядних організацій;
  • IT-компаній;
  • сервісних центрів;
  • усіх, хто працює за договорами підряду або надання послуг.

Як правильно оформити акт виконаних робіт: структура документа

Щоб акт мав юридичну силу, він повинен містити наступні обов'язкові реквізити:

✅ Назва документа

Наприклад: "Акт виконаних робіт № ___ від ..2025 р."

✅ Дані сторін

  • повна назва підприємства чи ФОП;
  • код ЄДРПОУ / ІПН;
  • адреса;
  • банківські реквізити;
  • контактні дані.

✅ Договірна база

  • номер і дата договору, на підставі якого виконувались роботи.

✅ Перелік виконаних робіт/послуг

  • детальний опис виконаних робіт;
  • обсяг та одиниці виміру;
  • період виконання.

✅ Вартість

  • сума за кожен вид робіт;
  • загальна сума до оплати;
  • ПДВ (якщо застосовується).

✅ Підтвердження сторін

  • фраза: «Сторони претензій одна до одної не мають»;
  • підписи уповноважених осіб;
  • за потреби — печатки.

Чи є затверджена форма акту виконаних робіт?

Ні. Законодавством України не встановлена єдина затверджена форма акту виконаних робіт. Але в акті мають бути всі обов’язкові реквізити, передбачені Законом «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Які помилки зустрічаються при оформленні актів?

  • відсутність номера або дати документа;
  • неповний опис робіт;
  • помилки в сумах або розрахунках;
  • відсутність підписів обох сторін;
  • невірні реквізити сторін.
Такі помилки можуть призвести до проблем при податкових перевірках або суперечках із контрагентами.

Чи можна вести акти в електронній формі?

Так. З 2022 року дозволено оформлювати акти в електронному вигляді із застосуванням КЕП (кваліфікованого електронного підпису). Електронні акти мають таку ж юридичну силу, як і паперові.

Як IrenGroop допоможе вашому бізнесу

📌 У компанії IrenGroop ми надаємо повний спектр бухгалтерських послуг, зокрема:
  • правильне складання актів виконаних робіт;
  • ведення обліку операцій з актами;
  • формування звітності для ДПС;
  • юридичний супровід та консультації.
Наші бухгалтери допоможуть уникнути помилок у документах та забезпечать юридичний захист вашого бізнесу.
✅ Професійний облік — спокійні перевірки.
✅ Всі документи — в порядку.
✅ Ви — зосереджені на розвитку бізнесу.
📞 Звертайтеся за консультацією:
Телефон: 063 306 40 65
Сайт: irengroop.com.ua
Instagram: @iryna_irengroop
2025-06-05 09:00