Помилки при реєстрації ФОП у 2025 році — що потрібно знати та як їх уникнути

На перший погляд — дуже просто. Онлайн-реєстрація в Дії дозволяє:

• обрати адресу реєстрації,
• вказати КВЕДи (види діяльності),
• вибрати систему оподаткування.

Через 24 години ви отримуєте виписку з ЄДР та можете починати працювати. Але саме в цих пунктах закладено найбільше ризиків.

1️⃣ Невірний вибір системи оподаткування

Часто підприємці помилково залишають загальну систему оподаткування замість переходу на єдиний податок.

Наслідки:

• оподаткування 41,5% від чистого доходу;
• обов’язковий ПДВ при перевищенні 1 млн грн обороту (ще +20%);
• великі податкові ризики в майбутньому.

2️⃣ Невірний вибір групи єдиного податку

Наприклад:

• зареєструвались на 2 групу, хоча діяльність дозволена лише на 3-й.
• або навпаки — зареєструвались на 3 групу без потреби, що призводить до переплати податків.

Приклад:

На доході 1 000 000 грн різниця між 2 та 3 групою може становити десятки тисяч гривень переплати щороку.

3️⃣ Неправильно обрані КВЕДи

Це одна з найнебезпечніших помилок.

• Не всі види діяльності дозволені на спрощеній системі.
• Якщо дохід отримано по незареєстрованому КВЕДу — автоматичний перехід на загальну систему.
• В майбутньому — перерахунок податків за весь період на загальній системі.

💡 Рекомендація: завжди реєструвати усі потенційно можливі КВЕДи, навіть якщо зараз їх не плануєте використовувати.

4️⃣ Технічні збої при реєстрації

Іноді навіть після коректно заповненої заяви Дія або реєстратор не передають інформацію до податкової.

Наслідок:

• ви впевнені, що працюєте на єдиному податку;
• податкова вас не перевела;
• через рік — масові донарахування податків і штрафів.

💡 Рекомендація: завжди перевіряйте свій статус платника єдиного податку через електронний кабінет податкової!

5️⃣ Помилки у даних

• неправильно внесений ІПН, паспортні дані, адреса;
• неактуальні контакти;
• неактуальний ЕЦП (КЕП).

Будь-яка помилка призведе до затримки або відмови у реєстрації.

Навіть незначні помилки при реєстрації можуть вилізти через 6-12 місяців у вигляді:

• штрафів;
• перереєстрацій;
• втрати права на єдиний податок;
• судових розборок.

✅ Професійна консультація перед відкриттям ФОП допоможе:

• правильно обрати КВЕДи;
• оптимально підібрати групу єдиного податку;
• перевірити технічну правильність подачі заяви;
• уникнути подальших проблем із податковою.

👉 Якщо ви відкриваєте ФОП вперше.

👉 Якщо плануєте працювати з нерезидентами чи юридичними особами.

👉 Якщо не до кінця розумієте правила для 2 та 3 груп.

👉 Якщо є великі обороти і важлива правильна оптимізація податків.

Підсумок

✅ Реєстрація ФОП у 2025 році — проста, якщо робити її правильно з першого разу.

❌ Самостійна реєстрація без аналізу діяльності та оподаткування часто закінчується неприємними фінансовими наслідками.

👉 Щоб уникнути помилок — звертайтесь до спеціалістів IrenGroop. Ми допоможемо правильно зареєструвати ФОП, обрати оптимальну систему оподаткування та супроводжуватимемо вас на всіх етапах ведення бізнесу.

📞 Залиште заявку на безкоштовну консультацію прямо зараз.