Фіскальний чек у 2025 році — це не просто документ. Це захист бізнесу від штрафів та проблем із податковою. З 1 березня 2025 року набули чинності нові правила, які визначають, як правильно заповнювати всі поля фіскального чека. Один пропущений реквізит — і чек вважається недійсним. У цій статті — актуальний чек-лист для ФОПів та ТОВ, який допоможе уникнути штрафів.
❗ Чому важливо правильно оформлювати фіскальний чек?
- Недійсний чек = штрафи
- Навіть одна помилка (крім назви товару) робить чек недійсним.
- Розміри штрафів у 2025 році:
- 🔹 ФОП та ТОВ:
- 100% від суми першого продажу
- 150% — з другого порушення
- 🔹 Єдиний податок (до 31.07.2025):
- 25% — перше порушення
- 50% — наступні
- Штраф застосовується на дату виявлення, а не на дату помилки!
✅ Обов’язкові поля фіскального чека у 2025 році
1. Найменування суб’єкта господарювання
Приклад: ФОП Петров Петро Петрович, ТОВ "Нова компанія"
⚠️ Без “ФОП” — не критично, але бажано зазначати.
2–3. Адреса торгової точки
– Повинна відповідати даним у формі 20-ОПП
– Обов’язково збігатися з фактичним місцем видачі чека
4–5. Податковий номер
– Код ЄДРПОУ (для ТОВ) або ІПН (для ФОП)
– Для платників ПДВ — номер платника ПДВ
6 та 11. Назва товару/послуги, кількість, ціна, ПДВ
– Назва, кількість, ціна, загальна вартість
– Літера ПДВ (не обов’язково, якщо ставка 0%)
💳 Поєднання каси та терміналу: коли це обов'язково?
12–17. Дані про термінал
Вказуються лише у разі з'єднання каси та платіжного терміналу:
– Обладнання “2 в 1”
– Онлайн-платформи (наприклад, WayForPay)
– Один комп’ютер з касою і терміналом
⚠️ Об'єднання не є обов'язковим — вирішує підприємець.
💰 Оплата та засоби платежу
18. Форма оплати:
– Готівка
– Безготівка (у т.ч. оплата через Нову пошту)
– Інше
19. Засіб оплати:
– POS-термінал
– Інтернет-еквайринг
– NovaPay, WayForPay
– Переказ на рахунок
⚠️ Формулювання — не критичне, головне — логіка.
20–22. Сума до сплати, податки — автоматично
23–25. Решта, округлення — заповнюються при необхідності
26–35. Технічна інформація:
– Номер чека
– Дата та час
– QR-код
– Фіскальний номер
– Режим роботи (онлайн/офлайн)
🟡 Необов'язкові, але корисні поля
- Касир — не обов’язково, але зручно
- Спосіб оплати — передоплата, аванс, післяплата
- Додаткові рядки — службова інформація для клієнта або бухгалтера
📌 Висновок
У 2025 році фіскальний чек — це не просто обов’язок, а інструмент захисту від штрафів. Особливо важливо — правильно вказати адресу, податкові номери, форму оплати та реквізити терміналу, якщо він використовується. Якщо у вас виникають складнощі — звертайтесь.
Команда IrenGroop допоможе з налаштуванням касового обладнання, фіскалізацією та перевіркою правильності чеків. Збережіть свій бізнес — працюйте правильно!
