Новини та блог від бухгалтера

Що робити, якщо заблокували податкову накладну: покрокова інструкція, зразки пояснень і скарг

Блокування податкових накладних (ПН) та розрахунків коригування (РК) — поширена проблема для платників ПДВ. Якщо вашу ПН/РК зупинили, важливо швидко визначити причину та подати документи правильно, щоб уникнути штрафів та затримок у роботі.

Крок 1. Перевірити причину блокування ПН

Після зупинки реєстрації ПН/РК в електронному кабінеті з’являється Квитанція №1 з причиною блокування.
Є два основних варіанти:

1. Ви у переліку ризикових платників (п. 1-8 Критеріїв ризиковості)

  • Перевірте підставу внесення у розділі «Моніторинг ПН/РК».
  • Підготуйте Повідомлення про подання інформації та копій документів (форма J/F1314901).
  • Додайте до 100 файлів (PDF, PNG, JPG): договори, акти, накладні, банківські виписки, документи якості тощо.
  • Надішліть через електронний кабінет.
  • Розгляд — до 7 робочих днів.

2. Ризикова операція (п. 1-6 Критеріїв ризиковості операцій)

  • Підготуйте письмові пояснення (протягом 365 днів з моменту виникнення зобов’язання).
  • Додайте документи за Наказом Мінфіна №520 від 12.12.2019: договори, первинні документи, банківські виписки, сертифікати, дозвільні документи.
  • Надішліть через електронний кабінет.
  • Розгляд — до 5 робочих днів.

Крок 2. Уникнути типових помилок

Найчастіші причини відмови:
  • подання повідомлення без виключення з «ризикових»;
  • відсутність письмових пояснень до операції;
  • документи не відповідають умовам договорів;
  • немає підтвердження походження товару;
  • відсутні ліцензії, сертифікати, банківські виписки.

Крок 3. Оскарження відмови у розблокуванні

  • Адміністративне оскарження — 10 календарних днів з моменту отримання відмови.
  • Судове оскарження — після відмови центральної комісії.

FAQ — Поширені питання про блокування ПН

1. Чому блокують ПН?
Через внесення до переліку ризикових платників або через ризикову операцію.
2. Скільки часу є на подання документів?
До 365 днів з дати зобов’язання, але бажано одразу.
3. Скільки часу розглядають?
7 днів для ризикових платників, 5 днів для ризикових операцій.
4. Чи можна подати документи у паперовій формі?
Ні, тільки електронно через кабінет платника.
5. Що робити, якщо комісія відмовила?
Адміністративна скарга (10 днів), або суд.
6. Як уникнути блокування?
Оновлювати Таблицю даних ПДВ, перевіряти контрагентів, мати підтвердження всіх операцій.

Порада від бухгалтера IrenGroop

Подавайте документи повним пакетом — це суттєво підвищує шанси на розблокування з першого разу.

Потрібна допомога з розблокуванням ПН?

Ми в IrenGroop:
  • знайдемо причину блокування;
  • підготуємо пояснення і пакет документів;
  • подамо скаргу вчасно, щоб підвищити шанси на успіх.
📞 Телефон: 063 306 40 65
📩 Email: irengroop@gmail.com
📱 Instagram: @iryna_irengroop
2025-08-10 08:55