Як створити КЕП електронний ключ. Покроково + поради з безпеки
Як створити електронний ключ (КЕП) у 2026 році: 4 прості дистанційні способи
Електронний ключ, або кваліфікований електронний підпис (КЕП), давно перестав бути чимось «для айтішників». У 2026 році це звичайний робочий інструмент для кожного підприємця, ФОП, бухгалтера чи директора ТОВ.
Якщо коротко — без КЕП сьогодні неможливо нормально вести бізнес в Україні:
не подаси звітність;
не підпишеш договір;
не відкриєш рахунок онлайн;
не скористаєшся більшістю держпослуг.
Хороша новина — тепер електронний підпис можна отримати повністю дистанційно за 5–15 хвилин.
У цій статті я зібрала 4 перевірені способи, як створити КЕП онлайн у 2026 році:
безкоштовно через Вчасно КЕП + Дія;
через АЦСК ПриватБанку;
через Monobank із селфі-верифікацією;
через платний сервіс DepositSign.
Поясню простими словами, з покроковими інструкціями, плюсами, мінусами та порадами з безпеки.
Що таке електронний ключ (КЕП) простими словами
КЕП — це ваш цифровий аналог підпису від руки.
Технічно це спеціальний зашифрований файл (найчастіше з розширенням .dat або .pfx) + пароль до нього. Саме ця пара дозволяє підписувати документи онлайн так, що вони мають повну юридичну силу.
КЕП використовується для:
подання звітності в податкову (ДПС, ЄСВ, статистика);
роботи з електронним кабінетом платника податків;
підписання договорів, актів, рахунків;
відкриття банківських рахунків онлайн;
реєстрації ФОП та ТОВ;
отримання ліцензій та витягів з реєстрів;
електронного документообігу з контрагентами.
👉 Один КЕП підходить для всіх сервісів. Робити кілька підписів не потрібно.
Порівняння способів отримання КЕП у 2026 році
Спосіб
Для кого
Вартість
Потрібна Дія
Особливості
Вчасно.КЕП
Усі з Дією
Безкоштовно
✅
Найпростіший варіант
АЦСК ПриватБанк
Клієнти ПриватБанку
Безкоштовно
❌
Інтеграція з Приват24
Monobank
Клієнти monobank
Безкоштовно
❌
Швидка верифікація, ключ у додатку
DepositSign
Усі
від 150 грн.
✅
Універсальний, тимчасові ключі
Якщо не хочеться читати всю статтю:
є Дія → обирайте Вчасно.КЕП;
користуєтесь ПриватБанком → АЦСК ПриватБанк;
маєте monobank → MonoКЕП;
потрібен тимчасовий ключ → DepositSign.
Спосіб №1: Безкоштовний КЕП через Вчасно.КЕП + Дія
Найпопулярніший і найпростіший варіант у 2026 році.
Кому підходить Всім, у кого є застосунок Дія.
Скільки часу займає 5–10 хвилин.
Як отримати КЕП покроково
Зайдіть на сайт сервісу та натисніть «Отримати КЕП».
Увійдіть через Google або створіть акаунт.
Підтвердіть email.
Відскануйте QR-код у застосунку Дія.
Підтвердіть номер телефону через SMS.
Придумайте PIN-код для ключа.
Завантажте файл електронного підпису на комп’ютер.
Плюси
безкоштовно;
дуже швидко;
працює з усіма держсервісами;
підходить для ФОП і ТОВ.
Мінуси
обов’язково потрібна Дія;
бажано мати Google-акаунт.
Спосіб №2: КЕП через АЦСК ПриватБанку
Зручний варіант, якщо ви давно користуєтесь ПриватБанком.
Кому підходить Клієнтам ПриватБанку з активним Приват24.
Час 5–7 хвилин.
Як створити
Зайдіть на сайт АЦСК ПриватБанку.
Увійдіть через Приват24 або QR-код.
Перевірте свої дані.
Створіть пароль для ключа.
Підтвердіть дію в застосунку.
Завантажте файл КЕП.
Плюси
безкоштовно;
не потрібна Дія;
хороша інтеграція з банком.
Мінуси
тільки для клієнтів ПриватБанку;
потрібен встановлений Приват24.
Спосіб №3: КЕП через Monobank (селфі-верифікація)
Сучасний варіант для клієнтів monobank.
Як це працює Ви підтверджуєте особу через селфі прямо в додатку.
Вартість Безкоштовно.
Час 5–10 хвилин.
Інструкція
Відкрийте додаток monobank.
Перейдіть у розділ «Ще» → MonoКЕП.
Натисніть «Створити новий ключ».
Придумайте пароль.
Зробіть селфі.
Підтвердіть договір.
Збережіть або вивантажте файл ключа.
Плюси
без Дії;
швидка і зручна верифікація;
усе в одному додатку.
Мінуси
файл потрібно окремо експортувати;
тільки для клієнтів monobank.
Спосіб №4: DepositSign — платний сервіс з тимчасовими ключами
Підходить, коли потрібен тимчасовий доступ для бухгалтера або юриста.
Час 10–15 хвилин.
Особливість Можна створювати ключі на 1–3 дні.
Як створити
Зареєструйтесь на сайті DepositSign.
Оберіть «Онлайн КЕП».
Введіть дані, пароль, кодове слово.
Підтвердьте особу через Дію.
Підпишіть договір.
Оплатіть послугу.
Завантажте ключ.
Плюси
тимчасові ключі;
зручно для бухгалтерського аутсорсу;
техпідтримка.
Мінуси
платно;
потрібна Дія.
Як безпечно передати КЕП бухгалтеру
⚠️ Важливо: передача основного КЕП іншій людині — це ризик. Усі дії, виконані з вашим підписом, юридично вважаються вашими.
Рекомендовано:
створювати окремий КЕП для бухгалтера;
використовувати тимчасові ключі;
або надавати доступ через електронний кабінет без передачі файлу.
Це захищає від штрафів, блокувань і проблем із податковою.
Поширені запитання
Чи потрібно робити кілька КЕП?
Ні. Одного достатньо.
Чи можна відновити пароль від ключа?
Ні. Якщо втратили — потрібно створювати новий КЕП.
Чи всі КЕП однакові?
Так. Усі акредитовані АЦСК видають юридично рівноцінні підписи.
Висновок
У 2026 році створити електронний ключ — це справа кількох хвилин.
Найчастіше обирають:
Вчасно.КЕП — для простоти;
ПриватБанк або Monobank — якщо вже користуєтесь банком;
DepositSign — для тимчасових доступів.
Головне — зберігайте файл і пароль у безпечному місці.