Образец акта выполненных работ, бухгалтерский учёт, финансовая отчётность 2025
В современном бизнесе каждый документ играет важную юридическую и финансовую роль. Одним из ключевых документов, подтверждающих факт оказания услуг или выполнения работ, является акт выполненных работ (или акт оказанных услуг).
Этот документ необходим для бухгалтерии, расчётов между сторонами, налоговой отчётности и юридической защиты интересов как исполнителя, так и заказчика.
Что такое акт выполненных работ?
Акт выполненных работ — это первичный бухгалтерский документ, который фиксирует факт оказания услуг или выполнения работ по договору между исполнителем и заказчиком.
В документе указываются:
- перечень выполненных работ или оказанных услуг;
- объём, единицы измерения и стоимость;
- дата выполнения;
- реквизиты сторон;
- подписи и, при необходимости, печати.
Зачем нужен акт выполненных работ?
1️⃣ Юридическое подтверждение
Акт — это доказательство выполнения обязательств. При возникновении споров или судебных разбирательств он имеет юридическую силу.
2️⃣ Бухгалтерский и налоговый учёт
Документ нужен для:
- правильного отражения доходов и расходов;
- расчёта налогов;
- формирования финансовой отчётности;
- подтверждения затрат перед налоговыми органами.
3️⃣ Основа для расчётов
На основании акта выставляются счета, производятся оплаты, формируются акты сверки и отчёты.
Кто использует акт выполненных работ?
Акт обязателен для:
- ФЛП (ФОП), ООО и других юрлиц, предоставляющих услуги;
- фрилансеров и самозанятых специалистов;
- консалтинговых и IT-компаний;
- строительных и подрядных организаций;
- сервисных центров;
- всех, кто работает по договорам подряда или оказания услуг.
Как правильно оформить акт выполненных работ: структура документа
Для юридической силы акт должен включать следующие обязательные реквизиты:
✅ Название документа
Пример: Акт выполненных работ № ___ от «__» _______ 2025 г.
✅ Реквизиты сторон
- полное наименование предприятия или ФЛП;
- ИНН / код ЕГРПОУ;
- юридический адрес;
- банковские реквизиты;
- контактные данные.
✅ Основание
- номер и дата договора, на основании которого выполнялись работы.
✅ Описание выполненных работ
- конкретный перечень работ или услуг;
- объём, единицы измерения, сроки выполнения.
✅ Стоимость
- цена по каждому виду работ;
- общая сумма;
- НДС (если применяется).
✅ Подтверждение
- фраза: «Стороны претензий друг к другу не имеют»;
- подписи уполномоченных лиц;
- при необходимости — печати.
Существует ли утверждённая форма акта выполненных работ?
Нет. Законодательством Украины не предусмотрена единая форма акта. Главное — наличие всех обязательных реквизитов в соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности».
Частые ошибки при оформлении актов
❌ отсутствие даты или номера документа;
❌ неполный или нечеткий перечень работ;
❌ ошибки в расчётах и суммах;
❌ отсутствие подписей сторон;
❌ неправильные реквизиты.
Такие ошибки могут повлечь налоговые санкции или споры с контрагентами.
Можно ли оформлять акты в электронном виде?
Да. С 2022 года разрешено использовать электронные акты с КЭП (квалифицированной электронной подписью). Эти документы имеют ту же юридическую силу, что и бумажные.
Как IrenGroop помогает бизнесу
📌 Компания IrenGroop предлагает профессиональные бухгалтерские услуги, включая:
- составление актов выполненных работ без ошибок;
- ведение учёта по всем операциям;
- подготовку отчётности для налоговой;
- консультации и юридическое сопровождение.
✅ Все документы — в порядке
✅ Защита от налоговых рисков
✅ Вы занимаетесь развитием бизнеса — мы берём на себя бухгалтерию
📞 Свяжитесь с нами:
Телефон: 063 306 40 65
Сайт: irengroop.com.ua
Instagram: @iryna_irengroop
