Коли ФОП повинен видавати фіскальні чеки у 2025 році: роз’яснення податкової
Фіскалізація — один із головних обов’язків підприємця, навіть під час воєнного стану. ДПС України регулярно перевіряє дотримання правил застосування РРО та ПРРО. Щоб уникнути штрафів, кожному ФОПу потрібно чітко розуміти: коли потрібно видавати фіскальний чек, а коли можна обійтись без нього.
💡 Що таке розрахункова операція і коли потрібен РРО?
Розрахункова операція — це не лише готівка. Це будь-яка форма оплати, яка проходить через фінансових посередників:
- Готівковий розрахунок
- Оплата банківською картою через термінал
- Онлайн‑платежі через LiqPay, WayForPay, Portmone
- Платежі через NovaPay, iBox, EasyPay, Monopay
- Оплата карткою на сайті
⚠️ Якщо в банківській виписці ви бачите коди операцій 2924 або 2654 — це розрахункова операція, і фіскальний чек обов’язковий.
🟡 Коли фіскальний чек не потрібен?
- Якщо клієнт оплачує через банк напряму (Приват24, каса, платіжне доручення)
- Якщо оплата йде на розрахунковий рахунок ФОПа напряму без фінансових посередників
У таких випадках достатньо видаткової накладної або іншого первинного документа.
💳 Оплата на картку ФОПа = обов’язкова фіскалізація
Навіть якщо ви надаєте клієнту ключ-карту (ПриватБанк або Monobank) — це розрахункова операція, і РРО/ПРРО є обов’язковим. Закон №265 не робить виключень для «особистих» чи «прив’язаних» карток.
✉️ Виняток: дистанційні послуги
ФОП може не видавати фіскальний чек, якщо одночасно виконуються всі умови:
- Надається послуга (не товар і не робота)
- Оплата — виключно безготівкова
- Відсутні готівкові розрахунки
⚠️ Важливо: роботи з матеріальним результатом (ремонт, монтаж тощо) не підпадають під це виключення — лише послуги (консультації, навчання, онлайн-сервіси тощо).
🚨 Не забувайте про штрафи
Невидача фіскального чека при розрахунковій операції тягне за собою:
- 25–150% штрафу від суми продажу
- Ризик блокування РРО
- Проблеми при перевірці
🧾 Потрібна допомога з фіскалізацією?
Команда IrenGroop допоможе:
- Визначити, чи потрібен РРО для вашого виду діяльності
- Налаштувати програмний або апаратний РРО
- Підготувати первинні документи та облікові форми
📲 Зв'язок з IrenGroop:
Instagram: @iryna_irengroop
Телефон: 063 306 40 65
